Verifica di più codici fiscali

Verifica di più codici fiscali: come funziona

Lo strumento controlla ogni riga dell’elenco con le stesse regole della verifica di un singolo codice e raccoglie i risultati in un riepilogo. Per usarlo servono pochi passaggi.

1. Incolla l’elenco nella casella, un codice per riga, oppure scegli un file di testo o CSV: il file viene letto nel browser, senza essere caricato da nessuna parte.
2. Indica se c’è un’intestazione. Se la prima riga contiene i nomi delle colonne, spunta la casella: viene saltata.
3. Premi «Controlla». Ogni codice viene portato in maiuscolo, ripulito da spazi e trattini e sottoposto ai sei controlli: lunghezza, struttura, lettera del mese, giorno, luogo e carattere di controllo.
4. Leggi il riepilogo. Tre barre mostrano quanti codici sono validi, non validi e omocodici; sotto, la tabella indica l’esito e il motivo di ogni riga.
5. Scarica o copia. Il CSV contiene tutte le righe con il loro esito; il pulsante di copia raccoglie i soli codici da correggere.

I controlli sono quelli descritti per il controllo di un codice fiscale di un singolo codice, di cui questo strumento è la versione per gli elenchi.

Esempio pratico: un elenco di sette righe

Un elenco di prova mostra i casi che lo strumento distingue. Le sette righe comprendono due codici validi, di cui uno omocodico, una lettera finale sbagliata, una lettera del mese sbagliata, un codice troncato, un codice ripetuto e una riga con più colonne, come in un foglio di calcolo.

Il riepilogo è di 4 codici validi su 7, con 3 da correggere, 1 omocodico e 1 ripetuto. Nell’ultima riga lo strumento ha riconosciuto il codice tra le quattro colonne: nome, cognome, codice e comune.

Validare un elenco di codici fiscali da Excel

Per controllare i codici di un foglio di calcolo basta copiare la colonna e incollarla nello strumento, oppure salvare il foglio in formato CSV. Alcune attenzioni evitano falsi errori.

• Copia solo la colonna giusta, oppure l’intera tabella: se ci sono più colonne, lo strumento sceglie quella che somiglia a un codice di sedici caratteri.
• Salva il CSV con la codifica UTF-8. Per i codici fiscali non cambia nulla, ma evita problemi con i nomi accentati nelle altre colonne.
• Attenzione agli spazi invisibili. I fogli di calcolo a volte aggiungono spazi in coda o spazi non separabili: lo strumento li toglie, ma un carattere strano in mezzo al codice lo rende non valido.
• Non lasciare formule. Se la cella contiene una formula, copia i valori e non la formula.

Il CSV scaricato usa la virgola come separatore, oppure il punto e virgola, che è quello che i programmi di fogli di calcolo italiani riconoscono senza passaggi aggiuntivi.

Controllo codici fiscali da CSV: quali formati si leggono

Lo strumento legge un codice per riga e, se la riga ha più colonne, individua quella con il codice. Le colonne possono essere separate da virgola, punto e virgola o tabulazione, con o senza virgolette.

L’ultima riga non contiene nessuna colonna con sedici caratteri: lo strumento prende la prima e la segnala come non valida, perché la lunghezza è sbagliata.

Come preparare l’elenco prima del controllo

Un elenco ben preparato riduce i falsi errori e rende i risultati più leggibili. Prima di incollarlo conviene fare quattro cose. La prima è togliere le righe che non sono codici, come i totali, le note o le righe di titolo in mezzo ai dati, che altrimenti vengono segnalate come non valide. La seconda è controllare che ogni riga contenga un solo codice: due codici nella stessa cella vengono letti come un unico codice troppo lungo.

La terza è mantenere un’indicazione che permetta di ritrovare la riga: lo strumento riporta il numero della riga del testo incollato, quindi conviene non riordinare né filtrare l’elenco prima di copiarlo, oppure conservare l’originale. La quarta è decidere come trattare gli stranieri e le persone giuridiche: i primi hanno codici regolari con il gruppo Z, i secondi codici numerici che questo strumento rifiuta. Se i codici sono stati copiati dalle tessere sanitarie, la pagina su dove si trova il codice fiscale sulla tessera spiega dove leggerli.

Cosa fare dei codici non validi

Un codice non valido non è sempre un errore da correggere: prima bisogna capire di che tipo di problema si tratta. La tabella suggerisce il comportamento più prudente per ciascun caso.

Quando l’errore è nel documento ufficiale, e non nella copia, serve una rettifica presso l’Agenzia delle Entrate: non si corregge il codice a mano, perché un codice cambiato per far tornare i calcoli non sarebbe più quello attribuito alla persona.

Elenchi di persone e protezione dei dati

I codici fiscali sono dati personali, e un archivio che ne contiene molti va trattato con le cautele previste dalla normativa sulla protezione dei dati. Controllare un elenco con uno strumento che lavora nel browser, come questo, ha un vantaggio concreto: i codici non lasciano il dispositivo, e non c’è nessun servizio esterno a cui comunicarli.

Resta la responsabilità di chi detiene l’elenco: conviene lavorare su una copia, cancellare i file temporanei, e non condividere il CSV dei risultati con chi non ne ha bisogno. Il file scaricato contiene soltanto i codici, il loro esito e il motivo dell’errore, senza altri dati anagrafici, ma i codici bastano da soli per identificare le persone.

Verifica codice fiscale CSV: come si legge il riepilogo

Il riepilogo risponde a una domanda semplice: quanti codici dell’elenco si possono usare. Le tre barre contano i codici validi, quelli non validi e quelli omocodici, che sono un sottoinsieme dei validi. Se i validi sono il cento per cento, non c’è nulla da correggere; se ce ne sono di non validi, la tabella dice per ciascuno quale controllo non è stato superato.

Il riepilogo non sostituisce la lettura delle righe con problemi: due elenchi con lo stesso numero di codici validi possono avere errori molto diversi. Un codice valido non è necessariamente giusto per quella persona: la verifica in blocco controlla solo la forma, non il confronto con i dati anagrafici. Per un confronto con cognome, nome e data di una singola persona serve la verifica di un codice alla volta, che permette di inserire i dati della persona.

Cosa significano i messaggi di errore

I motivi riportati nella tabella seguono l’ordine dei controlli, e ciascuno corrisponde a un tipo di errore preciso.

Casi particolari ed errori

Alcune situazioni di un elenco reale richiedono attenzione.

• Codici di aziende. Le partite IVA e i codici di undici cifre vengono rifiutati per la lunghezza: se l’elenco è misto, separa le persone dalle aziende prima del controllo.
• Righe vuote. Vengono ignorate, ma il numero di riga resta quello del testo originale, così puoi ritrovare l’errore nel foglio.
• Minuscole e spazi. Non fanno fallire il controllo: i codici vengono ripuliti prima.
• Elenchi molto lunghi. Oltre 5000 righe lo strumento si ferma e lo segnala: dividi il lavoro in parti.
• Codici di prova. Se stai collaudando un programma, puoi generare un elenco con il generare codici fiscali in blocco e controllarlo qui.

Per leggere i dati contenuti in uno dei codici dell’elenco, si usa lo strumento di leggere un codice fiscale, mentre per costruire un codice da dati noti c’è il calcolatore di codice fiscale.